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          教務處開展新教務管理系統第一次業務培訓

          2020/7/6 11:05:47

          7月3日上午,三亞學院新教務管理系統培訓會在計算機中心拉開序幕。各學院教務員及教務處工作人員參加本次培訓。三亞學院副校長王丹教授、教務處處長于淑波教授、教務處副處長肖燦副教授、教務處處長助理莊巖副教授等領導應邀出席培訓會。

          會議伊始,三亞學院副校長王丹代表學校致辭。首先,她對全體教務系統人員表達了誠摯的感謝。她表示,萬事開頭難,更換新的教務管理系統后,我們的行為習慣、思維習慣可能都會和以不一樣,我們可能會遇到技術、操作等困難,這些問題在其他高校更換教務管理系統的過程中也是常見正常的情況。我們要有信心一一克服困難大家發現問題要及時與教務處反饋,教務處會第一時間伸出援手及時解決。此次培訓的主要目的是讓大家熟悉整個新教務管理系統的業務流程,為接下來新系統在各學院推廣使用打下堅實的基礎。她相信此次的培訓會定將圓滿,我們在座的每一都要為學校教學管理的數字化轉型做出應有的貢獻。

          教務處副處長肖燦副教授就此次培訓作工作部署。他指出,從2018年下半年開始,教務處就更換現有的教務管理系統做了大量的前期論證工作,并有計劃地前往廣東、浙江、四川等地高校進行實地走訪調研待相關考察結束后,教務處向學校提交了詳實的調研報告,總結了學校現有教務管理系統存在的各類問題,并提出了各項優化建議

          2020年4月,學校正式啟動更換教務管理系統工作,并確定選用強智教務管理系統替代現有的教務管理系統。今天教務處第一次召集全校一線教學管理人員進行業務培訓,重點針對排課功能進行實戰訓練,就此特別邀請強智公司駐校項目經理劉文楊工程師為大家詳細介紹新系統的業務流程,并現場演示使用方法,讓大家更直觀更快速熟悉、掌握新教務管理系統的相關功能

          肖處長指出,教務處今后所有相應的教學管理工作都基于新系統展開,希望各位教務員通過這次培訓進一步熟悉系統基礎業務知識,落實好下學期相關課程的教學任務。后續教務處還將就新教務管理系統的其他功能作系統化培訓。

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          培訓現場

           

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          培訓現場

           

          近年來,隨著學校教學工作的卓越發展,現有教務管理系統的功能日顯陳舊、系統的穩定性也難以得到保證,因此適時更新現有教務管理系統很有必要,這對學校今后教務管理工作實現更加高效的運轉有著里程碑式的意義。學校通過一系列培訓會議,將進一步提升教學管理人員掌握新系統的業務能力,不斷提升其教務管理信息化及服務水平。

           

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